Les expositions sont une merveilleuse occasion pour une marque d’entrer en contact avec des clients existants et potentiels et de connaître les dernières tendances du marché et les modèles de comportement des consommateurs. Tous les participants à une exposition sont des clients potentiels qui sont là pour trouver des solutions à leurs problèmes, de nouveaux partenaires, ou ton produit ou service.
Il y a effectivement plusieurs avantages à participer à des expositions. Cependant, il te faudra aussi beaucoup d’attention et de dévouement pour que ton stand soit un succès. Voici sept conseils pour t’aider à vivre une merveilleuse expérience lors de ta prochaine exposition.
7 conseils qui peuvent faire de ta prochaine exposition un succès
Cet article aborde les sept étapes principales pour aider ton stand d’exposition à réussir.
1. Identifie tes objectifs
Avant de réserver l’espace d’exposition, il est essentiel de définir tes objectifs. Par exemple, si tu prévois de vendre des produits, fixe un objectif pour l’événement et envisage toutes les solutions de paiement possibles qui fonctionneront parfaitement avec la structure de l’exposition et tes principes commerciaux.
Par exemple, si tu es une marque durable et que tu veux réduire les déchets de papier, assure-toi que les méthodes de paiement de ton stand d’exposition personnalisé génèrent le moins de déchets de papier possible. Essaie plutôt d’introduire toutes les transactions électroniques avec des reçus électroniques envoyés à l’identifiant e-mail du client.
De plus, si ton objectif principal en participant à l’exposition est de créer un réseau avec d’autres entreprises et marques, essaie d’aménager un coin salon dans le stand et de réserver à l’avance des créneaux pour tous les séminaires et activités marketing.
Une fois que tu as fixé des cibles et des objectifs réalistes, il devient plus facile de planifier les étapes suivantes.
2. L’objectif et le type d’exposition
L’objectif et le type d’exposition sont étroitement liés, car l’objectif déterminera le type le plus approprié.
Par exemple, si l’exposition vise à lancer un nouveau produit, une exposition de lancement de produit serait le type le plus approprié. Une exposition de salon ou de conférence serait plus appropriée si l’objectif est d’éduquer les clients et de générer des prospects. Enfin, une exposition d’entreprise serait la plus adaptée si l’objectif est de présenter la marque et les produits d’une entreprise.
3. Reste préparée
Pour une expérience d’exposition sans faille et réussie, il est essentiel de rester préparé à toutes les choses majeures et mineures qui peuvent se produire avant, pendant ou après l’exposition.
Donne-toi suffisamment de temps, ainsi qu’à ton équipe, pour réserver un espace de stand adapté, approuver le design du stand d’exposition personnalisé et son coût de production, créer toutes sortes de matériel promotionnel et publicitaire en ligne et hors ligne, et mettre toutes les installations en place.
Par exemple, l’espace disponible pour l’installation d’un stand d’exposition peut influencer la conception et l’aménagement de plusieurs façons, notamment :
- Stand à 1 mur : Si un seul mur est disponible, l’exposant peut créer un mur arrière pour présenter sa marque et ses produits. Cette configuration convient aux petits espaces ou comme toile de fond pour une présentation ou une démonstration.
- Stand à 2 murs : Avec deux murs, l’exposant peut créer un affichage sur le mur du fond et un mur d’affichage adjacent. Cette configuration permet une présentation plus complète de la marque et des produits.
- Stand à 3 murs : L’exposant peut créer un affichage complet autour de lui si trois murs sont disponibles. Ce type d’installation convient aux grands espaces et offre une exposition maximale à la marque et aux produits.
- Affichage central : S’il n’y a pas d’espace mural disponible, l’exposant peut créer un présentoir autoportant au centre de la zone. Cette configuration convient aux espaces ouverts et offre une visibilité maximale sous tous les angles.
Dans chaque cas, la taille, la forme et l’emplacement de l’espace du stand d’exposition influencent la conception et la mise en place du stand, et l’exposant doit tenir compte de ces facteurs lors de la conception de son stand. Par conséquent, le fait de connaître à l’avance la surface qui t’est allouée t’aidera à concevoir l’installation correctement afin d’utiliser l’espace donné au maximum de son potentiel.
4. Réserve ton espace
L’emplacement de ton stand d’exposition est crucial car il peut avoir un impact sur les éléments suivants :
- Visibilité : Un emplacement bien en vue peut augmenter la visibilité du stand et attirer plus de visiteurs.
- Trafic piétonnier : L’emplacement du stand peut avoir un impact sur la quantité de trafic piétonnier et de clients potentiels que le stand recevra.
- Concurrence : L’emplacement peut aussi avoir un impact sur la concurrence, car certaines zones peuvent avoir des stands ou des concurrents plus fréquentés, ce qui rend plus difficile de se démarquer et d’attirer les visiteurs.
- Image de marque : L’emplacement du stand peut également avoir un impact sur l’image de marque de l’exposant, certaines zones étant considérées comme plus prestigieuses et offrant un plus grand sentiment de crédibilité et d’autorité.
- Budget : Le coût de l’exposition peut être influencé par l’emplacement, certains endroits étant plus chers que d’autres en raison de facteurs tels que les coûts de location, la proximité des commodités et la visibilité.
- Logistique : L’emplacement peut aussi avoir un impact sur la logistique, comme l’accès à l’électricité, au Wi-Fi et à d’autres ressources nécessaires.
5. Crée du matériel promotionnel informatif et unique
Le matériel promotionnel comprend les présentoirs de stand d’exposition, les dépliants, les prospectus, la signalisation, les présentoirs de point de vente, les fonds d’écran photo, et bien plus encore. Ces supports promotionnels aideront les participants à se souvenir de tes produits et services, même après l’exposition.
Un matériel promotionnel plus étendu, la signalisation, la structure et l’affichage du stand d’exposition attireront l’attention des participants et les amèneront à toi. Cependant, l’une des meilleures façons de te démarquer est d’utiliser des matériaux innovants pour créer ton stand d’exposition et tes présentoirs.
6. Des matériaux uniques pour fabriquer des stands d’exposition personnalisés
Actuellement, les stands d’exposition en tissu et les stands ReBoard ont la cote sur le marché pour leur style unique, leurs avantages d’utilisation, leurs caractéristiques et leur nature écologique. De plus, le tissu et le ReBoard sont deux options d’affichage durables qui peuvent être réutilisées à plusieurs reprises, ce qui réduit considérablement les coûts globaux.
Avec l’aide des présentoirs d’exposition en tissu, tu peux récolter les avantages suivants tout en préparant l’événement :
- Légers et faciles à transporter.
- Rapide et facile à mettre en place.
- Des graphiques vibrants et de haute qualité.
- Durable et longue durée de vie.
- Rentable par rapport aux écrans traditionnels.
Ces caractéristiques font des présentoirs en tissu un choix populaire pour les exposants qui cherchent à créer des stands accrocheurs et d’aspect professionnel. De plus, grâce à leur durabilité, les présentoirs en tissu peuvent être réutilisés à maintes reprises pour de multiples événements et expositions, ce qui te permet d’économiser du temps et de l’argent sur le long terme.
En dehors du tissu, un autre matériau est assez populaire pour créer des stands prêts à l’emploi. ReBoard est utilisé pour créer des stands d’exposition en utilisant ses propriétés uniques comme matériau de construction.
ReBoard est un matériau léger et robuste qui peut être facilement découpé, façonné et monté pour créer des affichages personnalisés. Il peut aussi être imprimé pour afficher des graphiques éclatants, ce qui en fait une excellente option pour créer des stands d’exposition accrocheurs et mémorables.
De plus, cette alternative MDF est durable et peut être réutilisée, ce qui en fait une solution rentable et durable pour les exposants. Ces avantages en font un choix idéal pour créer des stands d’exposition de haute qualité et polyvalents.
7. Conçois un stand d’exposition créatif et hors du commun
Un stand d’exposition à l’aspect terne et sans intérêt susciterait peu d’intérêt de la part des participants. Par conséquent, un stand d’exposition visuellement captivant est essentiel pour atteindre les objectifs et les cibles fixés.
La meilleure façon de créer le stand le plus unique mais aussi le plus personnalisé est de travailler avec une agence d’impression professionnelle comme Next Printing qui propose des stands d’exposition et des solutions d’affichage innovants.
Mot de la fin
Les expositions sont une occasion précieuse pour les entreprises de présenter leurs produits ou services, de générer des prospects et de nouer des relations. N’oublie pas d’identifier les objectifs, de rester préparé, de créer un contenu promotionnel précieux, de concevoir un stand d’exposition unique, de promouvoir l’événement, de former ton équipe et de suivre tes prospects. Ces conseils peuvent t’aider à tirer le meilleur parti de ton investissement et à atteindre tes objectifs.
