Lorsqu’il s’agit de cérémonies de remise de prix, la bonne musique peut faire une grande différence. Les bonnes chansons te mettront de bonne humeur et inciteront tes employés à faire plus d’efforts que jamais.
Cependant, à la recherche de la chanson parfaite, tu peux être submergé par toutes les options. Alors comment choisir ? Un loueur d’événements et de fêtes veillera à ce que la cérémonie de remise des prix de ton entreprise soit inoubliable !
1. Encourage les employés à se nommer les uns les autres
Encourager les employés à se nommer mutuellement est un excellent moyen de créer une atmosphère plus personnelle lors de l’événement de remise de prix de ton entreprise. Cela aidera également à développer un sentiment de communauté parmi tes employés, ce qui est essentiel pour créer une expérience inoubliable pour toutes les personnes impliquées.
Tu pourrais les encourager à nommer également leurs managers et superviseurs. Si tu as des questions sur ce sujet ou si tu veux d’autres idées pour rendre ta cérémonie de remise de prix mémorable, n’hésite pas à nous contacter dès aujourd’hui !
2. Aie des décorations géniales
Que tu organises une cérémonie de remise de prix ou un pique-nique d’entreprise, les décorations sont tout aussi importantes que la nourriture et le divertissement. Si ton objectif est de t’assurer que tout le monde passe un moment fantastique, alors tu dois réfléchir à la façon dont tu décores.
Les décorations doivent refléter le thème de ton événement. Par exemple, utilise des couleurs et des matériaux liés au travail d’équipe si tu organises une journée de renforcement de l’esprit d’équipe au travail. Ou si des prix sont remis lors de cet événement, alors utilise de l’or !
Choisis des pièces uniques plutôt que de réutiliser des articles chaque année, afin que les gens se souviennent mieux de leur expérience lorsqu’ils reviennent l’année suivante.
Assure-toi que les décorations que tu choisis sont appropriées à l’occasion ; sinon, les gens pourraient se sentir mal à l’aise de porter quelque chose d’inapproprié parce qu’ils pensent que les autres ne les apprécieront pas, peu importe que nous approuvions ou non !
3. Garde ton événement interactif
Reste interactif. Une cérémonie de remise de prix peut être un moment idéal pour célébrer les réalisations de ton entreprise, mais tu ne veux pas que cela ressemble à autre chose qu’une présentation PowerPoint d’une heure.
Au lieu de discuter de ce que tu as fait, utilise l’événement comme une occasion pour tes employés de montrer leurs compétences ou leurs talents. Les jeux et les activités sont d’excellents moyens de garder les gens engagés et intéressés par ce qui se passe sur scène, et ils feront en sorte que tout le monde s’amuse pendant qu’il est au travail !
Si l’organisation d’une cérémonie de remise de prix te semble trop laborieuse, envisage d’utiliser des photomatons à la place. Ils sont suffisamment faciles pour que même ceux qui n’ont pas encore été invités puissent participer !
Tu pourrais aussi choisir des jeux de questions-réponses plutôt que des discours ou de la musique en direct car ces activités impliquent moins de planification que les autres options ci-dessus. Veille simplement à ce que l’activité soit suffisamment stimulante pour que personne ne se sente exclu lorsque des amis qui n’étaient pas présents lors des premières parties du processus lui poseront des questions !
4. Rends les présentations de la cérémonie intimes
Lors de la remise de prix, peu de choses sont plus essentielles que de garder le public à l’esprit. Tu veux qu’ils aient l’impression de faire partie de la célébration, et pas seulement de regarder de loin.
C’est pourquoi nous recommandons de rendre les présentations intimes. Au maximum, 5 à 10 personnes peuvent s’asseoir autour d’une table pour une remise de prix et il n’y a que quelques personnes à la fois.
Reste calme avec la disposition des sièges et les autres distractions de l’événement principal si tu veux l’attention de tes employés pendant une cérémonie comme celle-ci. Tu dois te concentrer sur ce qui compte le plus !
5. Incorpore un groupe live ou un DJ
L’une des meilleures façons de créer une atmosphère amusante et de faire danser les gens est d’intégrer de la musique live ou un DJ à ton événement de remise de prix. Si tu planifies un banquet de remise de prix, faire appel à un groupe de musique live ou à un DJ à la fin de la soirée peut être un excellent moyen de compléter ta célébration avec du divertissement.
La musique live a généralement un objectif principal : fournir un bruit de fond pour l’heure du cocktail, afin qu’elle ne gêne pas les conversations entre les invités.
Mais quand vient le moment du dîner et des discours, elle peut aussi offrir des opportunités à des personnes qui ne se seraient peut-être pas trouvées avant ce moment de leur journée ensemble. Cela peut contribuer à renforcer les relations entre les départements d’une entreprise car tout le monde participe à des conversations sur des sujets professionnels et personnels !
6. Sers de la bonne nourriture et des boissons
La nourriture et les boissons sont essentielles à tout événement, il est donc préférable de les garder simples mais savoureuses. Tu voudras t’assurer que tes choix de nourriture sont frais, bien cuisinés et que tout le monde appréciera.
Il en va de même pour les boissons. Tu ne veux pas que les gens partent tôt parce qu’ils se sont ennuyés avec leur repas ! Sers une variété d’aliments pour que chacun puisse trouver quelque chose qui lui plaît et s’amuser tout au long de la soirée.
7. Utilise un flux de médias sociaux en direct pendant l’événement
Les médias sociaux sont un excellent moyen de faire participer ton public à l’événement et de le rendre mémorable. Tu peux utiliser les médias sociaux pour montrer au public ce qui se passe pendant la cérémonie, faire des annonces, obtenir des commentaires des membres du public, encourager la participation du public, et bien plus encore !
8. Inclus une fête après la cérémonie
Une fête après les heures de travail est un excellent moyen de poursuivre la célébration. Elle peut être un excellent moyen de récompenser tes employés pour leur travail acharné, ou peut être utilisée comme une occasion pour toi et ton personnel de mieux se connaître.
Si tu prévois une cérémonie de remise de prix, n’oublie pas la culture de ton entreprise ! Qu’est-ce que les gens aiment dans leur travail ? Qu’est-ce qui leur donne envie de rester ? Comment décriraient-ils la culture de l’entreprise si quelqu’un qui n’y a jamais travaillé le leur demandait ?
Tu peux même prévoir des petits prix ou des activités pour aider tout le monde à s’amuser pendant qu’ils attendent leur temps ensemble en dehors des heures de travail.
9. Si tu as un groupe ou un DJ qui joue à ton événement, ils peuvent contribuer à le rendre plus mémorable.
Si tu fais jouer un groupe live ou un DJ lors de ton événement, ils peuvent contribuer à le rendre plus mémorable. Ils pourront jouer les types de musique sur lesquels les gens aiment danser, chanter et s’amuser. La musique live est parfaite si elle n’est pas trop forte car tout le monde peut s’entendre parler !
Si tu veux t’assurer que personne ne manque ce qui se passe autour de lui, pense à utiliser un système d’éclairage pour ta cérémonie de remise de prix afin que tout semble plus lumineux que d’habitude. De cette façon, tout le monde aura l’impression de faire partie de quelque chose de spécial plutôt que d’être un visage de plus dans un public rempli d’inconnus.
Conclusion
Ces conseils t’aideront à planifier un événement mémorable pour tes employés. N’oublie pas que le plus important est de s’amuser et de faire en sorte que chacun reparte avec une bonne impression de ce que c’est que de travailler dans ton entreprise !
